Bokning av fordon utförs genom att ange bokningsinformation i den bokningssida som beskrivs här nedan.
De fält som är indikerade med en röd asterisk (
) är obligatoriska och måste anges för att kunna skapa bokningen. Övriga fält är frivilliga.
Vilka fält som visas vid bokningen för er kan variera beroende på vilka inställningar som gjorts i systemet. Nedanstående beskrivning innefattar en konfiguration med maximalt antal fält.
Resa
| Syfte | Resans syfte. En kort beskrivning om vad syftet med bokningen är. |
| Avreseort | Ort för avresa. Användarens hemort föreslås från ”Mitt konto” |
| Destination(er) | Målet för resan. Här anges ett eller flera ortsnamn. |
Tidpunkt
| Avresa datum | Datum för avresa. Det datum bilen bokas fr.o.m. |
||||||||||||
| Avresa tid | Tid för avresa Den tid bilen bokas fr.o.m. |
||||||||||||
| Åter datum | Datum för återlämnande. Det datum bilen ska återlämnas. |
||||||||||||
| Åter tid | Tid för återlämnande. Den tid på återlämningsdagen som bilen senast måste vara återlämnad. |
||||||||||||
| Intervall | Intervall för bokningen vid återkommande bokning. Välj mellan följande alternativ:
|
||||||||||||
| Veckor | Antal veckor som angiven intervallbokning ska gälla. Kan inte anges om Intervall = Ingen.Exempel: Om en bil önskas bokas mån-fre 14:00-18:00 i fyra veckor fr.o.m. 24 aug 2015 anges följande:
|
Urval
Här finns möjlighet att göra urval för att hitta en lämplig bil att boka.
| Parkering | Den parkering som bil önskas bokas från. |
| Kategori | Kategori av fordon som önskas bokas. Här kan t.ex. kategorier som personbil, minibuss, cykel etc. finnas att välja mellan. Vilka kategorier som finns beror på vilka som är registrerade i systemet. |
| Utrustning | Önskad fordonsutrustning. Utrustning anges för att hitta fordon med en eller flera specifika utrustningar. Ett typiskt exempel är utrustningen ”dragkrok”. |
Fordon
Efter datum, tid och eventuellt urval angivits för bokningen visas vilka fordon som är tillgängliga för bokning enligt angivna kriterier i en lista under kategorin Fordon. Ovanför tillgängliga fordon visas förslag på resor via kollektivtrafik. Det maximala antalet fordon och kollektivtrafikförslag som visas styrs av inställningar i systemet.
Önskat fordon väljs genom att klicka på knappen ”Välj fordon” som finns till höger om respektive fordon.
Konteringar
Konteringsuppgifter kan/måste anges för bokningen. Antalet konteringsfält och dess namn och ordning beror på inställningar i systemet. Maximalt kan nio konteringsfält användas. Standardvärden för dessa fält hämtas från ”Mitt konto”. Nedan visas ett exempel där endast två av dessa nio konteringsfält är aktiverad vid bokning.
Övrigt
| Användare | Den användare som bokningen gäller. Som standard föreslås den inloggade användaren. Endast användare som finns registrerade i systemet kan anges här. Via knappen till höger om fältet kan man söka efter användare bland de som finns registrerade. |
| Förare | Förare av fordonet. Information om vem som kommer att vara förare av fordonet. Här kan ett valfritt namn anges. Namnet behöver inte finnas registrerat i systemet (fritext). |
| Tillåt samåkning | Val om samåkning ska tillåtas. Som standard tillåts samåkning, men vill du inte tillåta att någon annan samåker med dig klickas bocken bort i denna ruta. |
Spara bokningen
Bokningen sparas/skapas genom att klicka på knappen Spara. En information om att bokningen skapades visas enligt bild nedan:
Pin-kod till nyckelskåp
Om nyckeln till fordonet finns i ett nyckelskåp (som är kopplat i systemet) så visas PIN-koden till skåpet för att hämta nyckeln. Denna PIN-kod visas även i den bokningsbekräftelse som skickas via e-post.
Bokningsbekräftelse via e-post
En bokningsbekräftelse kommer också att skickas via e-post till den användare som bokningen registrerats på.